Hợp pháp hoá lãnh sự
Giấy tờ được công nhận xuyên biên giới
Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ để tài liệu Việt Nam được dùng ở nước ngoài, hoặc tài liệu nước ngoài được dùng tại Việt Nam.
Chúng tôi tư vấn, dịch công chứng, hoàn thiện hồ sơ và đại diện nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
- Thực hiện theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP & Thông tư 01/2012/TT-BNG.
- Xử lý cả chiều Việt Nam → nước ngoài và nước ngoài → Việt Nam.
- Kèm dịch vụ dịch thuật công chứng sang tiếng Việt/ngoại ngữ.
Cần tư vấn Hợp pháp hoá lãnh sự?
Để lại thông tin — chuyên viên gọi lại trong 15 phút, hoàn toàn miễn phí.
Chứng nhận lãnh sự & hợp pháp hoá lãnh sự
| Tiêu chí | Chứng nhận lãnh sự | Hợp pháp hoá lãnh sự |
|---|---|---|
| Chiều sử dụng | Giấy tờ Việt Nam → dùng ở nước ngoài | Giấy tờ nước ngoài → dùng tại Việt Nam |
| Nội dung chứng nhận | Con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ | Con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ |
| Cơ quan tại Việt Nam | Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TP.HCM | Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TP.HCM |
| Căn cứ | Nghị định 111/2011/NĐ-CP | Nghị định 111/2011/NĐ-CP |
Điểm mấu chốt là chiều sử dụng: đưa giấy tờ ra nước ngoài dùng “chứng nhận lãnh sự”; mang giấy tờ nước ngoài về Việt Nam dùng “hợp pháp hoá lãnh sự”.
Gọi ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline & Zalo hỗ trợ nhanh trong giờ hành chính.
Lo trọn từ A đến Z
Tư vấn & phân loại giấy tờ
Xác định chiều sử dụng, giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hoá và các bước bắt buộc.
Dịch thuật công chứng
Dịch tài liệu sang tiếng Việt hoặc ngoại ngữ và công chứng bản dịch trước khi nộp.
Chứng nhận lãnh sự (VN → NN)
Chứng nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.
Hợp pháp hoá lãnh sự (NN → VN)
Hợp pháp hoá giấy tờ nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Đại diện nộp hồ sơ
Thay khách hàng nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Nhận & bàn giao kết quả
Theo dõi tiến độ, nhận giấy tờ đã chứng nhận/hợp pháp hoá và bàn giao tận nơi.
Cần tư vấn Hợp pháp hoá lãnh sự?
Để lại thông tin — chuyên viên gọi lại trong 15 phút, hoàn toàn miễn phí.
Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam
Chứng nhận tại nước sở tại
Giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước đó chứng nhận.
Dịch công chứng sang tiếng Việt
Dịch và công chứng bản dịch tài liệu để phục vụ hồ sơ nộp trong nước.
Nộp hợp pháp hoá lãnh sự
Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
Nhận kết quả
Nhận giấy tờ đã hợp pháp hoá, sẵn sàng sử dụng cho thủ tục tại Việt Nam.
Gọi ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline & Zalo hỗ trợ nhanh trong giờ hành chính.
Lưu ý quan trọng trước khi nộp
Tránh hồ sơ bị trả lại — cần nắm rõ các điểm sau:
- Việt Nam chưa tham gia Công ước Apostille (La Hay 1961): giấy tờ nước ngoài vẫn phải hợp pháp hoá lãnh sự đầy đủ — chỉ đóng dấu Apostille là chưa đủ để dùng tại Việt Nam.
- Không tiếp nhận giấy tờ bị tẩy xoá, sửa chữa, giả mạo hoặc có con dấu/chữ ký không được chứng thực (Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP).
- Giấy tờ trái pháp luật, xâm hại lợi ích Nhà nước Việt Nam sẽ không được chứng nhận/hợp pháp hoá.
Cần tư vấn Hợp pháp hoá lãnh sự?
Để lại thông tin — chuyên viên gọi lại trong 15 phút, hoàn toàn miễn phí.
Trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự
Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, một số giấy tờ được miễn thủ tục:
- Được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (ví dụ hiệp định tương trợ tư pháp) hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
- Được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc cơ quan tiếp nhận không yêu cầu.
Gọi ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline & Zalo hỗ trợ nhanh trong giờ hành chính.
Thành phần hồ sơ
- Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hoá (bản chính hoặc bản đã được chứng nhận hợp lệ).
- Bản dịch công chứng sang tiếng Việt (với giấy tờ nước ngoài).
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu.
- Giấy tờ tuỳ thân của người nộp hồ sơ (CCCD/hộ chiếu).
- Bản chụp con dấu, chữ ký mẫu để đối chiếu (nếu cơ quan yêu cầu).
Cần tư vấn Hợp pháp hoá lãnh sự?
Để lại thông tin — chuyên viên gọi lại trong 15 phút, hoàn toàn miễn phí.
Minh bạch theo hồ sơ
Lệ phí chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hoá lãnh sự 30.000đ/bản theo Thông tư 157/2016/TT-BTC; phí dịch vụ báo giá theo số lượng giấy tờ, ngôn ngữ dịch và mức độ gấp.
Nhận báo giáGọi ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline & Zalo hỗ trợ nhanh trong giờ hành chính.
Giải đáp nhanh
Những thắc mắc thường gặp về chứng nhận & hợp pháp hoá lãnh sự. Cần tình huống cụ thể, hãy gọi hotline.
Chứng nhận lãnh sự áp dụng cho giấy tờ Việt Nam để mang ra sử dụng ở nước ngoài; hợp pháp hoá lãnh sự áp dụng cho giấy tờ nước ngoài để dùng tại Việt Nam. Cả hai đều là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Chưa. Việt Nam không phải thành viên Công ước Apostille (La Hay 1961), nên giấy tờ nước ngoài vẫn phải hợp pháp hoá lãnh sự đầy đủ để sử dụng tại Việt Nam; chỉ có dấu Apostille là chưa đủ.
Tại Việt Nam, hồ sơ nộp ở Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Ở nước ngoài, nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán). Chúng tôi đại diện nộp và nhận kết quả thay khách hàng.
Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam thường phải kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt. Chúng tôi thực hiện trọn gói cả bước dịch thuật công chứng để hồ sơ hợp lệ.
Cần tư vấn Hợp pháp hoá lãnh sự?
Để lại thông tin — chuyên viên gọi lại trong 15 phút, hoàn toàn miễn phí.
Có thể bạn cần thêm
Để chúng tôi lo thủ tục lãnh sự
Gửi loại giấy tờ và mục đích sử dụng, chuyên viên sẽ tư vấn lộ trình, dịch công chứng và đại diện nộp hồ sơ.
Gọi tư vấn ngay0931 754 444