Hướng dẫn nộp hồ sơ gia hạn visa online cho người nước ngoài

Tìm hiểu: Điều kiện xin gia hạn visa (thị thực) Việt Nam. Hướng dẫn cách làm thủ tục gia hạn visa online cho người nước ngoài. Mức phạt quá hạn visa Việt Nam.

Điều kiện xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài 

Gia hạn visa Việt Nam là việc người nước ngoài đã được cấp visa và đang tạm trú tại Việt Nam cần kéo dài thời gian tạm trú. Ngoài ra còn có những cách gọi khác như là: gia hạn thị thực, gia hạn thời gian tạm trú… Người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tùy vào từng loại visa mà thủ tục gia hạn visa tại Việt Nam sẽ khác nhau, tuy nhiên cần lưu ý các điều kiện chung như sau:

1. Visa Việt Nam còn thời hạn;
2. Không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh;
3. Đã thực hiện khai báo tạm trú theo quy định;
4. Hộ chiếu phải còn thời hạn dài hơn thời hạn của thị thực ít nhất 1 tháng;
5. Có người Việt Nam hoặc cá nhân, doanh nghiệp bảo lãnh phù hợp với từng loại visa cần gia hạn.

Lưu ý:

Mặc dù luật không có quy định về thời điểm nộp hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài, tuy nhiên bạn cần nộp hồ sơ trước tối thiểu 5 – 7 ngày làm việc để tránh quá hạn visa.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn visa online cho người nước ngoài 

Như Kế toán Anpha chia sẻ phần trên, gia hạn visa có thể được xem là gia hạn thời gian tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, để được xét duyệt gia hạn visa, người nước ngoài cần hoàn thành thủ tục gia hạn thẻ tạm trú.

Dưới đây, Kế toán Anpha sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin gia hạn thị thực, gia hạn visa Việt Nam online cho người nước ngoài với 6 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa Việt Nam

Lưu ý:

• Các giấy tờ xin gia hạn visa phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông tin qua dịch vụ bưu chính;
• Người làm hồ sơ xin gia hạn visa cần tải tờ khai mẫu NA05, điền thông tin người nước ngoài và thông tin doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh người nước ngoài trước khi thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Truy cập vào website Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập theo tài khoản đã đăng ký và được duyệt.

➨ Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” trên thanh menu >> Nhập thông tin tìm kiếm với từ khóa “Gia hạn” thuộc “Quản lý xuất nhập cảnh”.

➨ Chọn mục “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp Trung ương)”.

➨ Chọn “Nộp hồ sơ” để khai báo thông tin.

Bước 3: Điền thông tin vào các mục theo yêu cầu của Hệ thống dịch vụ công Bộ Công an 

Điền thông tin vào các mục theo yêu cầu sau đó tải bộ hồ sơ đã chuẩn bị như hướng dẫn tại bước 1 rồi chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 4: Chuyển phát hộ chiếu về Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo hướng dẫn của hệ thống

Hộ chiếu của người nước ngoài phải gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận để đối chiếu, xác minh.

Bước 5: Nộp lệ phí sau khi hồ sơ được tiếp nhận

Lệ phí xin gia hạn visa Việt Nam online cho người nước ngoài sẽ khác nhau tùy vào từng loại visa, dao động từ 10 USD/lần.

Bước 6: Chờ nhận kết quả gia hạn visa online

Trong quá trình chờ hồ sơ xin gia hạn visa được giải quyết, người nộp hồ sơ có thể tra cứu tình trạng hồ sơ tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng mã hồ sơ gia hạn.

Bạn có thể tham khảo cách tra cứu tình trạng hồ sơ gia hạn visa, tương tự cách tra cứu tình trạng hộ chiếu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an mà Anpha chia sẻ tại bài viết:

Mức phạt quá hạn visa Việt Nam đối với người nước ngoài

Tại Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định mức phạt quá hạn visa dành cho người nước ngoài như sau:

• Phạt tiền từ 500.000 đồng – 2.000.000 đồng nếu để quá hạn visa hoặc giấy tờ tương đương như thẻ thông hành, thẻ tạm trú… dưới 16 ngày;
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng – 5.000.000 đồng nếu để quá hạn visa hoặc giấy tờ tương đương từ 16 ngày đến dưới 30 ngày;
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng nếu để quá hạn visa hoặc giấy tờ tương đương từ 30 ngày đến dưới 60 ngày;
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng nếu để quá hạn visa hoặc giấy tờ tương đương từ 60 ngày đến dưới 90 ngày;
• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng – 20.000.000 đồng nếu để quá hạn visa hoặc giấy tờ tương đương từ 90 ngày trở lên mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Câu hỏi liên quan đến thủ tục gia hạn visa Việt Nam online

1. Người nước ngoài có thể gia hạn visa Việt Nam online được không?

Có. Người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xin gia hạn visa online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an với các bước khá đơn giản.

2. Điều kiện để người nước ngoài được gia hạn visa Việt Nam?

Để được gia hạn visa Việt Nam người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện:

• Visa Việt Nam còn thời hạn;
• Không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh;
• Đã thực hiện khai báo tạm trú theo quy định;
• Hộ chiếu phải còn thời hạn dài hơn thời hạn của thị thực ít nhất 1 tháng;
• Có người Việt Nam hoặc cá nhân, doanh nghiệp bảo lãnh phù hợp với từng loại visa cần gia hạn.

Ngoài ra, người nước ngoài cần hoàn thành thủ tục gia hạn tạm trú (gia hạn thẻ tạm trú) trước thì mới được xét duyệt đơn xin gia hạn visa.

3. Hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam online?

Hồ sơ xin gia hạn thị thực online cho người nước ngoài gồm các giấy tờ:

• Tờ khai đề nghị gia hạn visa cho người nước ngoài (mẫu NA05);
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài cần gia hạn visa;
• Visa Việt Nam còn thời hạn đang sử dụng;
• Giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của chính quyền địa phương;
• Giấy tờ chứng minh lý do được gia hạn tạm trú để tiếp tục ở lại Việt Nam như: giấy phép lao động, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận đầu tư…

4. Lệ phí xin gia hạn visa Việt Nam là bao nhiêu?

Lệ phí xin gia hạn visa Việt Nam online cho người nước ngoài sẽ khác nhau tùy vào từng loại visa, dao động từ 10 USD/lần.

5. Mức xử phạt nếu người nước ngoài để quá hạn visa Việt Nam?

Mức xử phạt người nước ngoài để quá hạn visa Việt Nam được quy định cụ thể tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP.