Thành lập trung tâm ngoại ngữ

Nếu bạn đang cân nhắc Thành lập trung tâm ngoại ngữ, hãy để Viettin Law là người đồng hành. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, chúng tôi tự hào hỗ trợ khách hàng trên khắp mọi miền Tổ quốc – nhanh chóng, hiệu quả và không rào cản. Viettin Law cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp bạn vững bước trên hành trình phát triển bền vững.

Dịch vụ

Thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu học tập và nâng cao trình độ ngoại ngữ của người dân, ngày càng nhiều trung tâm ngoại ngữ được thành lập, giảng dạy đa dạng các ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, v.v. Tuy nhiên, để được phép hoạt động hợp pháp, các trung tâm này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực giáo dục.

Trung tâm ngoại ngữ là một loại hình cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, có chức năng đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng ngoại ngữ cho người học ở nhiều trình độ khác nhau. Việc thành lập trung tâm phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành, đặc biệt là theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐTNghị định 125/2024/NĐ-CP của Chính phủ.

Hồ sơ xin Thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm

  • Nêu rõ tên trung tâm, địa điểm, sự cần thiết thành lập, mục tiêu và quy mô đào tạo.

2. Đề án thành lập trung tâm

  • Bao gồm:

    • Cơ sở pháp lý và sự cần thiết

    • Mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình giảng dạy

    • Cơ sở vật chất, trang thiết bị

    • Cơ cấu tổ chức, nhân sự

    • Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.

3. Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động

  • Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc và quản lý nội bộ của trung tâm.

4. Hồ sơ pháp lý của tổ chức thành lập

  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề đào tạo ngoại ngữ)

  • Hợp đồng thuê trụ sở có công chứng (thời hạn tối thiểu 1 năm)

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản xác nhận địa điểm hợp pháp

  • Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy

5. Hồ sơ của giám đốc trung tâm

  • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương

  • Bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc tương đương

  • Giấy khám sức khỏe trong 6 tháng gần nhất

  • Xác nhận kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực giáo dục từ 3 năm trở lên

6. Hồ sơ của giáo viên và nhân viên

  • Bằng cấp chuyên môn phù hợp (đại học/cao đẳng chuyên ngành ngoại ngữ)

  • Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (nếu không tốt nghiệp ngành sư phạm)

  • Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, CMND/CCCD

  • Hợp đồng lao động với trung tâm

  • Tất cả giấy tờ công chứng phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

  • Hồ sơ nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở trung tâm

  • Sau khi được thành lập, trung tâm cần tiếp tục xin Giấy phép hoạt động giáo dục

Đăng ký tư vấn ngay

Đăng ký để nhận tư vấn cùng đội ngũ luật sư hàng đầu tại Viettin Law.

Điều kiện Thành lập trung tâm ngoại ngữ

Có chương trình giảng dạy và tài liệu học tập

Trung tâm phải xây dựng chương trình đào tạo rõ ràng, phù hợp với mục tiêu giáo dục thường xuyên. Tài liệu giảng dạy, giáo trình, phương pháp kiểm tra đánh giá phải tuân thủ quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Có địa điểm và cơ sở vật chất phù hợp

Trung tâm phải có địa điểm hoạt động hợp pháp, ổn định, với diện tích đáp ứng quy mô đào tạo. Cơ sở vật chất bao gồm:

  • Phòng học, phòng chức năng, phòng làm việc

  • Thiết bị giảng dạy, học liệu phù hợp với chương trình giáo dục thường xuyên

  • phương án đảm bảo an toàn, phòng cháy chữa cháy

Có đội ngũ nhân sự đủ điều kiện

  • Giám đốc trung tâm: có bằng đại học trở lên, có kinh nghiệm quản lý giáo dục tối thiểu 3 năm

  • Giáo viên: có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc tương đương, có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm nếu không tốt nghiệp ngành sư phạm

  • Nhân viên hỗ trợ: đủ về số lượng, có trình độ phù hợp với vị trí công việc

Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động

Trung tâm phải xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động thể hiện rõ:

  • Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn

  • Chế độ làm việc, tuyển dụng, đào tạo

  • Quy định về tài chính, học phí, khen thưởng và xử lý vi phạm

Thủ tục để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục

Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động

  • Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
  • Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm

Thẩm quyền cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động

  • Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP
  • Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường.

Hồ sơ để trung tâm ngoại ngữ hoạt động

  • Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
  • Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
  • Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
  • Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.”

Thủ tục hoạt động trung tâm ngoại ngữ

  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
  • Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Các vấn đề hay gặp phải

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ là một quyết định đầu tư giáo dục mà còn là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều mặt. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cá nhân và tổ chức gặp phải khó khăn ngay từ bước đầu do thiếu hiểu biết về quy định pháp luật hoặc chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Một trong những lỗi phổ biến là không đăng ký đúng mã ngành kinh doanh, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Ngoài ra, cơ sở vật chất không đạt chuẩn, thiếu phòng học, thiết bị giảng dạy hoặc không có phương án phòng cháy chữa cháy cũng là nguyên nhân khiến trung tâm không được cấp phép.

Đội ngũ nhân sự không đủ điều kiện, đặc biệt là giám đốc trung tâm không có kinh nghiệm quản lý giáo dục hoặc giáo viên thiếu chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, cũng là vấn đề thường gặp. Bên cạnh đó, đề án hoạt động sơ sài, không thể hiện rõ mục tiêu, chương trình đào tạo và phương án tổ chức cũng khiến cơ quan thẩm định đánh giá thấp tính khả thi của dự án.

Cuối cùng, nhiều đơn vị không nắm rõ quy trình xin giấy phép hoạt động giáo dục, dẫn đến việc trung tâm bị đình chỉ hoặc xử phạt khi hoạt động không phép.

Viettin Law giúp khách hàng giải quyết các vấn đề trên

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Viettin Law đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp. Trong đó đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp Thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công.

Chúng tôi hiểu rõ những vướng mắc mà doanh nghiệp thường gặp phải – từ chuẩn bị hồ sơ, ký quỹ ngân hàng, đến đáp ứng điều kiện chuyên môn. Viettin Law cam kết mang đến quy trình tư vấn đơn giản, minh bạch, hỗ trợ trọn gói từ A đến Z, giúp khách hàng nhận được giấy phép đúng hạn, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Đăng ký tư vấn ngay

Đăng ký để nhận tư vấn cùng đội ngũ luật sư hàng đầu tại Viettin Law.

Quy trình Thành lập trung tâm ngoại ngữ

Với quy trình tinh gọn và tối ưu, Viettin Law cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giúp khách hàng tập trung vào kinh doanh mà không phải lo lắng về thủ tục pháp lý.

Tư vấn điều kiện và chiến lược thành lập

Viettin Law tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đánh giá điều kiện pháp lý, ngành nghề đăng ký, địa điểm dự kiến và mục tiêu hoạt động. Chúng tôi tư vấn toàn diện về quy định pháp luật, lộ trình triển khai và các rủi ro cần lưu ý.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ: tờ trình, đề án thành lập, quy chế tổ chức, hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý về trụ sở và các tài liệu liên quan. Hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo đúng mẫu và đầy đủ theo yêu cầu của Sở Giáo dục & Đào tạo.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng

Viettin Law thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở GD&ĐT, theo dõi tiến trình xử lý, hỗ trợ bổ sung nếu có yêu cầu và chuẩn bị cho buổi thẩm định thực tế tại trung tâm. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy trình.

Nhận quyết định và tư vấn hậu thành lập

Sau khi được cấp quyết định thành lập, Viettin Law bàn giao kết quả tận nơi và tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc xin Giấy phép hoạt động giáo dục, xây dựng hợp đồng đào tạo, nội quy trung tâm và các thủ tục pháp lý liên quan.

Phản hồi từ khách hàng

Phản hồi tích cực từ khách hàng là minh chứng cho chất lượng dịch vụ tại Viettin Law.

Chúng tôi luôn lấy niềm tin và sự hài lòng của khách hàng làm động lực để không ngừng hoàn thiện và phát triển.

Đăng ký tư vấn

Nhận tư vấn dịch Thành lập trung tâm ngoại ngữ ngay bằng cách điền thông tin bên dưới!

Các câu hỏi thường gặp

Cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự hoặc tổ chức được thành lập hợp pháp tại Việt Nam đều có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, theo quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.

Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm đặt trụ sở chính là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận và cấp quyết định thành lập.

Không. Trung tâm cần tiếp tục xin Giấy phép hoạt động giáo dục trước khi được phép tuyển sinh và giảng dạy.

Không có quy định cứng về số lượng, nhưng phải đảm bảo đủ giáo viên có bằng cấp chuyên môn phù hợp và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm nếu không tốt nghiệp ngành sư phạm.

Bài viết liên quan

Điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao được quy định như thế nào? Kinh doanh thể thao có cần phải xin giấy phép không? ♦ Căn cứ pháp lý: Nghị định 106/2016/NĐ-CP;  Nghị định 142/2018/NĐ-CP; Kinh doanh hoạt động thể thao là việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị thể thao để cung cấp […]

...

Hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao được quy định cụ thể như thế nào? Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao bao gồm những nội dung gì? ♦ Căn cứ pháp lý: Nghị định 106/2016/NĐ-CP; Nội dung giấy chứng nhận đủ điều […]

...

Việc công bố chất lượng mỹ phẩm đặc biệt là công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi lưu hành là thủ tục bắt buộc trong điều kiện kinh doanh ngành nghề này. Vậy hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm gồm những tài liệu gì? Căn cứ pháp lý Nghị định số 117/2020/NĐ-CP […]

...